گزارش هایی از مشکلات خیریه ها

بهبود کیفیت فرآیند های داخلی یک موسسه خیریه مانند صندوق های صدقات، تاج گل ها، مدیریت مستمری و ساماندهی مامورین و ماموریت ها، رسالت اصلی یک نرم افزار خیریه است. رسالتی که سبب میشود یک موسسه نیکوکاری تبدیل به سازمانی چابک، به روز و هوشمند شود که تمام فرآیند های داخلی آن دارای دستورالعمل های گام به گام و تغییر ناپذیر است.

در نتیجه استفاده از نرم افزار خیریه در مدیریت فرآیند های موسسات نیکوکاری، چهار چوب اجرایی موسسات نیکوکاری، مدون و فرآیند محور میگردد.

اگر فرآیند های داخلی یک موسسه خیریه مدون باشد میتواند منجر به بهبود روند داخلی سازمان نیکوکاری شما گردد.

وجود سیستم مدیریت مددجویان یکی دیگر از نیاز های اساسی موسسات خیریه است که یک نرم افزار مدیریت خیریه باید بتواند آن را به صورت کامل پوشش دهد. اگر یک نرم افزار مدیریت خیریه نتواند مددجویان یک موسسه نیکوکاری را مدیریت نماید و بستری را ایجاد نکند تا خیریه ها بتوانند نیاز سنجی دقیقی از مددجویان خود داشته باشند، نتیجه ای جز شکست را برای موسسات نیکوکاری نخواهد داشت.

اما نرم افزار خیریه ای که بتواند با پوشش نیاز موسسات خیریه به سازماندهی مددجویان سبب ارتقا سطح خدمات رسانی موسسات نیکوکاری گردد و با ایجاد بستر علمی و دقیق برای نیاز سنجی مددجویان، روند پذیرش و احراز نیاز مددجویان را بهبود ببخشد، میتواند تبدیل به یک خط مشی در میان واحد های یک موسسه خیریه شود و به همین دلیل تبدیل به ساختار یک خیریه گردد.

اگر ساختار و چهارچوب اجرایی و عملیاتی یک موسسه نیکوکاری در مقابل مددجویان خود، یک نرم افزار مدیریت خیریه اینچنین باشد، میتواند سبب بهبود فرآیندهای داخلی خیریه و همچنین افزایش رضایت مددجویان و در نهایت بهبود عملکرد خیریه میگردد.

یک نرم افزار مدیریت خیریه باید به گونه ای باشد که بتواند نیکوکاران یک موسسه نیکوکاری را سازماندهی و مدیریت نماید. به زبان ساده تر یک نرم افزار مدیریت خیریه باید بتواند همزمان یک سیستم مدیریت نیکوکاران هم باشد تا بتواند نیاز موسسات را در مدیریت و سازماندهی نیکوکاران پوشش دهد.

در نتیجه میتوان گفت نرم افزار خیریه ای میتواند برای یک موسسه نیکوکاری مناسب باشد که بتواند با قابلیت انعطاف پذیری، به شکل موسسات نیکوکاری درآید و همه نیاز های یک موسسه نیکوکاری را در همه ابعاد پوشش دهد

یک نرم افزار خیریه در نقش یک سیستم مدیریت نیکوکاران، میتواند کمک شایانی به بایگانی پتانسیل های داوطلبانه نیکوکاران، ایجاد بانک جامع نیکوکاران و همچنین ایجاد بستر ارتباط دو سویه با افراد خیر کند و از این حیث سبب افزایش مشارکت های مردمی و در نتیجه افزایش توان موسسات خیریه در خدمت رسانی به مددجویان گردد

در نتیجه اگر یک نرم افزار های خیریه قابلیت پوشش دادن نیاز های یک موسسه نیکوکاری را در مدیریت و سازماندهی نیکوکاران داشته باشد میتواند به بهبود روند مالی و خدمات رسانی خیریه ها نیز کمک شایانی نماید.

گروه جهادی چیست؟

در یک تعریف عام گروه های جهادی، مجموعه ای از افراد با دغدغه های اجتماعی هستند که فارغ از مقام، سن یا جایگاه اجتماعی خود، در راستای بهبود زیست افراد جامعه فعالیت میکنند. به صورت کلی گروه های جهادی با توجه به نیاز روز اجتماعی هدف گذاری خود را تغییر میدهند و به هیچ عنوان در یک حوزه مشخص فعالیت نمیکنند.

برای مثال ممکن است یک گروه جهادی در طول یک سال به افراد بی خانمان یا به اصطلاح عامیانه کارتن خواب ها کمک کند اما با فرا رسیدن عید نوروز در پی لباس عید برای افراد نیازمند باشند یا در تابستان به تجهیز منازل نیازمندان به وسایل سرمایشی بپردازند. یا با فرارسیدن پاییز و ماه مهر مشغول جمع آوری لوازم تحریر شوند.در بین تمام این این فعالیت ها ممکن است اتفاقاتی غیر مترقبه مثل سیل و زله هم برای بخش عمده از هموطنانمان مشکلاتی را به وجود بیاورد. گروه های جهادی بدون هیچ تکلف و یا وابستگی به حوزه خاص، به کمک هموطنانمان میشتابند.

در یک تعریف خلاصه میتوان گفت هرجایی انسانی مشکلی داشته باشد، گروه های جهادی همانجا هستند.

مدیریت یک گروه جهادی چه چالش هایی را دارد؟

چالش اصلی یک گروه جهادی زمانی معلوم میشود که بخواهد در یک منطقه آسیب دیده از بلایای طبیعی یا انسانی خدمت رسانی کند. دقیقا در همین زمان است که رفتار عادلانه و توزیع درست نیروهای کمک رسان تبدیل به یک چالش جدی میشود. از طرفی ممکن است عده ای از افراد سودجو نیز برخی از کمک های مردمی را به قصد استفاده شخصی استفاده کنند و در این میان، این موضوع تبدیل به چالشی عمیق برای موسسات نیکوکاری میشود.

پس میتوان گفت مهمترین چالش های یک گروه جهادی را توزیع عادلانه کمک های مردمی، جلوگیری از سو استفاده افراد سودجو، استفاده بهینه از نیروهای انسانی و افزایش بیش از پیش گستره خدمت رسانی دانست.

اما خبر خوب برای گروه های جهادی.

پورتال آرشیت همه این چالش ها را رفع کرده است.

گروه های جهادی با استفاده از پورتال آرشیت به عنوان یک نرم افزار مدیریت گروه های جهادی تمام این چالش هارا برطرف کنند.

گروه های جهادی میتوانند با استفاده از کد ملی هر فرد سوابق دریافت کمک آنها را بررسی کنند. در این صورت میتوان خدمات و کمک های مردمی را به صورت عادلانه در بین افراد نیازمند کمک تقسیم کنید.

از طرفی میتوانید با گروه بندی نیروهای داوطلب و مشخص کردن حوزه فعالیت آنها در نرم افزار مدیریت گروه های جهادی آرشیت، از موازی کاری هم جلوگیری کنید و نیروهای داوطلب خود را به بهترین شکل در مناطق نیازمند کمک تقسیم کنید.

نکته مهم تر این است که میتوانید کمک های مردمی داده شده به گروه های مختلف داوطلبانتان را ثبت کنید و به این صورت با گزارش گیری از اقلام تحویل شده به افراد نیازمند، راه را برای سو استفاده افراد سودجو نیز ببندید.

پورتال آرشیت راهی روشن در مقابل گروه های جهادی.

✅چرا موسسات خیریه، نباید برای مدیریت خیریه خود از نرم افزار های حسابداری استفاده نمایند؟

➖با توجه به گسترش روز افزون تکنولوژی در زمینه های مختلف و مستثنی نبودن موسسات نیکوکاری از این روند جهانی، میل و رغبت آنان به استقاده از نرم افزار های مدیریتی بیشتر شده است. دلیل این موضوع تسهیل فرآیند های موجود در موسسات خیریه است که این نرم افزار ها برای این موسسات به ارمغان می‌آورند.

اما نکته حائز اهمیت آنجاست که برخی موسسات خیریه به اشتباه از نرم افزار های حسابداری برای مدیریت فرآیند های داخلی خیریه خود استفاده میکنند. که این امر بدلیل تفاوت اهداف تولید نرم افزار های حسابداری، پس از مدتی موجب اختلالات گسترده در امر مدیریت موسسات خیریه میگردد. و بدلیل ورود اطلاعات مهم در این نرم افزار ها توسط موسسات خیریه، دیگر ریسک تخصیص زمان برای تعویض این نرم افزار ها را نمیپذیرند.

میدونستید خیلی از موسسات نیکوکاری دارن تمام مشارکت های مردمیشون رو از طریق الکترونیکی جمع آوری میکنن و بخش اعظمی از فرآیند هاشون رو با استفاده از نرم افزار های تحت وب انجام میدند؟

اما وقتی میگیم نرم افزار خیریه تحت وب دقیقا منظورمون چیه؟

منظور ما نرم افزاریه که نه نیاز به کامپیوتر خاصی داره نه اینکه نیاز به نصب داره.

یعنی اینکه شما با یه کامپیوتر خیییلی ساده یا حتی تبلت و گوشی تلفن همراهتون، فارغ از سیستم عامل، مکان یا زمان با سیستم کار کنید. اگر یک نرم افزار خیریه تحت وب باشه باعث میشه توی شرایط بحرانی مثل سیل، زله، یا حتی شرایط کرونا، موسسه نیکوکاری شما نه تنها تعطیل نشه، بلکه بهتر از قبل به کارش ادامه بده.

خب پس به این نتیجه میرسیم که نرم افزار تحت وب یه سر و گردن از بقیه نرم افزار ها بالاتره اما اگر اون نرم افزار نتونه برای موسستون درآمدزایی کنه به درد نمیخوره.

خب پس نرم افزار خیریه تحت وبی به درد میخوره که بتونه درآمد شما رو هم افزایش بده. خب اگر بهتون بگیم حدود 200 خیریه در سطح کشور همین الان دارند از یک نرم افزار تحت وب استفاده میکنند که به خاطر داشتن سیستم جمع سپاری مالی درآمدشون رو چندبرابر کرده چی میگید؟

پورتال آرشیت همون نرم افزار خیریه است. این نرم افزار با استفاده از سیستم حرفه ای جمع سپاری مالی برای موسسات نیکوکاری باعث میشه موسسات نیکوکاری بتونن خییییییلی راحت با تعریف کمپین، مشارکت های مردمی رو به سمت خودشون سرازیر کنند.  تازه چون نرم افزار خیریه اشون تحت وب هست توی وقایع طبیعی که اخیرا اتفاق افتاد مثل سیل و زله با یه تبلت به اون مناطق مراجعه کردند و خدمات رو به خانواده های نیازمند ارائه دادند.

یه نرم افزار خیریه تحت وب دقیقا همون چیزی هست که موسسات نیکوکاری به اون احتیاج دارن و باعث میشه به راحتی آب خوردن موسسشون رو مدیریت کنند.